Diseño de un sistema de gestión de compras e inventario para la empresa Good People S.A.S

Abstract

El presente proyecto aborda la problemática de gestión del inventario en la empresa Good People S.A.S. En los últimos años, esta compañía ha presentado altos costos en el manejo de este proceso, debido a carecer de un sistema de gestión óptimo. Sumado a esto, los productos más demandados presentan rupturas de stock constantemente, provocando que el nivel de servicio disminuya y aumentando el costo de oportunidad.

Cómo solución a este problema, se propone diseñar un sistema de gestión de inventario y compras, que facilite las decisiones de reabastecimiento, disminuya el costo total de inventario y aumente el nivel de servicio.

La propuesta de diseño parte de una demanda independiente, determinística y estática. La metodología de revisión será periódica. Los puntos de reorden, los intervalos de revisión y las cantidades a ordenar se determinarán por medio del modelo EOQ de multi-producto agregado con variación de algunos. Así mismo, los costos de faltantes, costos de ordenar, costos de almacén y costos de llevar el inventario serán calculados en base a este modelo.

Posterior a la aplicación del modelo EOQ multi-producto agregado de algunos, se obtuvo un sistema capaz de brindar el número óptimo de órdenes a realizar anualmente, las cantidades óptimas de cada pedido a realizar, el stock de seguridad por referencia y el tope de reabastecimiento. Asimismo, se diseña una herramienta en Visual Basic que permitirá organizar, actualizar, registrar y consultar información acerca del inventario en existencia de manera sencilla y rápida.

Finalmente se notó que a partir de la propuesta de diseño se eliminan los períodos de desabastecimiento de los productos, se reduce la cantidad de órdenes anuales llevando, resultando en una disminución considerable del costo total de inventario.

This project addresses the problem of inventory management at Good People S.A.S. In recent years, this company has presented high costs in the management of this process, due to the lack of an optimal management system. In addition to this, the most demanded products are constantly out of stock, causing the service level to decrease and increasing the opportunity cost.

As a solution to this problem, we propose to design an inventory and purchasing management system that facilitates replenishment decisions, reduces the total cost of inventory and increases the level of service.

The design proposal is based on an independent, deterministic and static demand. The review methodology will be periodic. Reorder points, reorder intervals and order quantities will be determined by the EOQ model of aggregate multi-product with variation of some. Likewise, shortage costs, ordering costs, warehouse costs and inventory carrying costs will be calculated based on this model.

After the application of the aggregate multi-product EOQ model of some, a system capable of providing the optimal number of orders to be placed annually, the optimal quantities of each order to be placed, the safety stock per reference and the replenishment ceiling was obtained. In addition, a Visual Basic tool was designed to organize, update, register and consult information about the inventory in stock in a simple and fast way.

Finally, it was noted that the design proposal eliminates product out-of-stock periods, reduces the number of annual orders carried, resulting in a considerable reduction of the total inventory cost.