%0 Journal Article 
%A Chamorro Zambrano, Ángel Eduardo
%A Castro Rosis, Sharoon Juliana
%A Palacio Palacio, Valerie
%A Sierra Trejos, Juan Felipe
%T Diseño del subsistema de ejecución y gestión administrativa de proyectos de investigación


%U http://hdl.handle.net/10584/14141
%X Este proyecto aborda ineficiencias del subsistema de ejecución y gestión administrativa de proyectos de investigación. El problema corresponde a una arquitectura y tecnología fragmentada, con falta de interoperabilidad en plataformas, centralización excesiva de decisiones, ambigüedad en roles y ausencia de trazabilidad, generando reprocesos, sobrecarga administrativa, retrasos en legalización y afectación en desempeño institucional. La solución diseñada es un modelo que integra elementos de las alternativas 1 y 2 especificadas. Se busca optimizar flujos de ejecución mediante redistribución de roles, descentralización de aprobaciones operativas e incorporación de mecanismos de seguimiento y trazabilidad en tiempo real. Implementar principios de BMP y RIM, junto a SLA, protocolos de interacción interdepartamental y herramientas de control que garanticen la mejora de la coordinación institucional y sigan protocolos de trazabilidad. El desarrollo se realizó mediante diagnostico AS-IS sustentado en entrevistas, revisión documental y análisis de procesos. Se efectuó un análisis de problemáticas, roles, flujos de información y brecha de diseño, complementado a través de revisión bibliográfica sobre gobernanza universitaria, interoperabilidad y gestión de procesos organizacionales. Con base a las restricciones actuales, se construyó un modelo TO-BE y se evaluaron alternativas de diseño mediante criterios técnicos operativos y organizacionales. El modelo TO-BE proyecta reducir tiempos de ciclo en un 50%, reprocesos en un 55% y carga operativa de auxiliares en un 40%, proteger a la institución de sanciones regulatorias en proyectos de regalías y fortalecer la producción científica al reducir barreras administrativas.

%K diseño investigación subsistema gestión procesos administración
%K design research subsystem management processes administration
%~ GOEDOC, SUB GOETTINGEN