Diseño de un modelo de gestión de inventarios para droguería Pablito

Abstract

Droguería Pablito es un establecimiento ubicado en el departamento del Atlántico, dedicada a la venta de productos farmacéuticos. Actualmente, este negocio presenta problemas relacionados con el manejo de los existencias de los medicamentos, la digitación de los pedidos y la generación de pronósticos de la demanda. Teniendo en cuenta esta situación, este proyecto propone el diseño de un modelo de gestión de inventario, que permita identificar los productos críticos, la disponibilidad de los mismos, y determinar la frecuencia y tamaño óptimo de pedidos. Para ello, se elaboró un sistema de información con el fin de minimizar costos y automatizar los procesos que actualmente se llevan a mano. Inicialmente, en el desarrollo de este proyecto, se dimensionó el problema para así formular objetivo general de este trabajo. Posteriormente, se implementó un diagrama ABC con el propósito de determinar las referencias de producto que presentarán mayor rotación para el establecimiento, y a su vez, que fuesen los más costosos; con lo cual se obtuvo que 19 de las 100 referencias seleccionadas representan el 79,16% de los costos totales, y que son equivalentes a $88.591.420. Luego, se procedió a calcular el pronóstico de la demanda de esos 19 productos, según el método correspondiente. Posteriormente, se estableció la mejor política de inventarios para los productos de la droguería Pablito, utilizando el modelo EOQ. Al mismo tiempo, se desarrolló una herramienta de visualización en java que facilita la recopilación de datos, el control de la información y la mejora de la gestión de inventarios. Finalmente, los resultados de nuestro trabajo permiten alcanzar una reducción en los costos totales de un 34,68%; esto es, que al compararlos con los costos actuales de la droguería se evidencia que el modelo propuesto permite reducir los costos de gestión de inventarios en $4.227.638,6

Droguería Pablito is an establishment located in the department of Atlántico, dedicated to the sale of pharmaceutical products. Currently, this business presents problems related to the management of drug inventories, order entry, and the generation of demand forecasts. Taking into account this situation, this project proposes the design of an inventory management model to identify critical products, their availability and to determine the optimal frequency and size of orders. To this end, an information system has been developed to minimize costs and automate processes that are currently carried out manually. Initially, in the development of this project, the problem was sized in order to formulate the general objective of this work. Subsequently, an ABC technique was implemented with the purpose of determining the product references that will have the highest turnover for the establishment, and at the same time, which were the most expensive; it was obtained that 19 of the 100 references selected represent 79.16% of the total costs, and are equivalent to $88,591,420. The demand forecast for these 19 products was then calculated according to the method. Subsequently, the best inventory policy for the Pablito drugstore products was established using the EOQ model. At the same time, a java visualization tool was developed to facilitate data collection, information control and inventory management improvement. Finally, the results of our work allow us to achieve a reduction in total costs of 34.68%; that is, when compared to the current costs of the drugstore, it is evident that the proposed model allows us to reduce inventory management costs by $4,227,638.6.