Diseño de un sistema de gestión documental para Ingemar Construcciones S.A.S.

Abstract

El presente trabajo tiene como objeto desarrollar un sistema de gestión documental para la empresa Ingemar Construcciones S.A.S. mediante el análisis de información con el fin de mejorar la circulación y asignación documental. Con diseño metodológico descriptivo y cualitativo donde se llevaron cuatro etapas que involucraron: levantamiento de la información, análisis, diseño del sistema de información documental, y el cierre del proyecto; se propone una mejora en la gestión de documentos afines a la unidad de negocios principal de la empresa que son los servicios de interventoría. El diagnostico arroja que para la empresa es una necesidad imperativa el resolver una situación que viene arrojando problemas de orden legal con sus principales clientes representados en entidades estatales, razón que obliga a este tipo de propuestas. Los resultados le presentan a la empresa un enfoque de gestión que abarca cada de uno de los posibles tipos de documentos que puede abordar la empresa para que de esta manera reduzca las brechas que impiden su avanzar. Adicionalmente se propone la estructura de lo que conformará la propuesta del actual diseño que se encontrará acompañada de un plan de implementación dividido en cinco fases asimismo se exponen indicadores para verificar la correcta aplicación del mismo, recomendaciones para la ejecución de dicho plan y el beneficio económico esperado.