Diseño de un modelo de seguimiento y control para la fase de ejecución de proyectos de la concesión Cartagena Barranquilla S.A.S.: basado en la metodología de gestión de valor ganado

Abstract

El trabajo de grado se centra en el diseño de un modelo de seguimiento y control basado en la metodología de Gestión de Valor Ganado (EVM) para optimizar la fase de ejecución de proyectos en Concesión Costera, una empresa dedicada a la construcción de infraestructura vial. El problema identificado se centra en la falta de métricas de control eficientes y en la limitada rentabilidad de los proyectos, lo que ha impactado negativamente el desempeño de la empresa en términos de cumplimiento de plazos y presupuestos. El propósito fundamental del estudio es crear un modelo adaptado a las necesidades específicas de Concesión Costera Cartagena Barranquilla S.A.S., permitiendo un control más riguroso y efectivo de los proyectos en ejecución. Para lograr este objetivo, se desarrolló una metodología estructurada que incluye varias etapas clave: 1. Diagnóstico de la situación actual: Se realizó un análisis exhaustivo de las prácticas actuales de seguimiento y control de la empresa utilizando la matriz Vester, que identificó las principales causas de sobrecostos y retrasos. El diagnóstico reveló que la principal debilidad radica en la calidad del seguimiento y control de los proyectos, superando a otros factores como la capacitación del personal y la disponibilidad de herramientas tecnológicas. 2. Recolección de información: Se realizaron encuestas y entrevistas para recopilar datos de los empleados de la empresa, identificando áreas críticas que requieren mejoras. Además, se llevó a cabo un análisis comparativo de las metodologías de gestión de proyectos utilizadas en la industria, como la metodología ágil, el método de la ruta crítica (CPM), y el modelo Lean Construction. Se concluyó que la metodología EVM es la más adecuada para la empresa debido a sus beneficios en la medición del rendimiento del proyecto. 3. Diseño del modelo: Con base en los resultados obtenidos, se desarrolló un modelo de seguimiento y control que incorpora la metodología EVM. Este modelo incluye herramientas para la medición precisa del progreso y la rentabilidad de los proyectos, así como indicadores clave de rendimiento (KPIs) que permiten un seguimiento detallado y proactivo. Además, el estudio llevó a la creación de formatos específicamente diseñados para facilitar el seguimiento y control, que son de fácil diligenciamiento y generan informes gerenciales semanales. Estos formatos agilizan el proceso de monitoreo, haciéndolo accesible y eficiente, al tiempo que proporcionan información crucial para la toma de decisiones. Los resultados del estudio indican que la implementación del modelo propuesto mejorará significativamente la eficiencia operativa de la empresa, permitiendo un mejor control interno, optimización de recursos, y una reducción de sobrecostos y retrasos.