Diseño de un sistema de gestión de inventarios en Inversiones Jacur & Cia ltda.

Abstract

El presente trabajo busca mejorar el sistema actual de gestión de inventarios en la empresa Jacur & Cia ltda, debido a que no cuenta con una política definida para controlar las existencias que mantiene en cada proyecto u obra a entregar. Esto ha generado una serie de pérdidas debido a los altos costos de almacenamiento, quejas por parte de los empleados y atrasos al no contar oportunamente con los materiales o maquinaria para continuar trabajando en una obra cualquiera. En el desarrollo de este trabajo, primero se realizó un análisis de la situación actual, con el fin de determinar cuál sistema de inventarios se ajustaba mejor a los procesos de la empresa. Para tal fin, se desarrollaron y analizaron varios modelos de simulación utilizando el programa Arena, lo que permitió escoger el modelo de inventarios EOQ con revisión continua. Adicionalmente, se elaboró un programa en Access, el cual permite mantener un registro en tiempo real de las existencias disponibles, así como de los costos de inventario para un proyecto determinado. Con la política propuesta y la herramienta computacional desarrollada en este trabajo se logran reducir los costos totales anuales de inventarios en un 38%, además que se brinda información actualizada sobre la disponibilidad de material para una determinada obra.

The present project seeks to improve the current inventory management system in Inversiones Jacur & Cia ltda, since they do not have a defined policy to control the stock of the materials for every project. This has generated a series of economic losses due to the elevated costs of storage, employee complaints, and delays by not having enough materials or machinery on the job sites on a timely manner. In the development of this project, first we made an evaluation of the current situation, in order to determine which inventory management system best suited the company´s processes. To do this, we developed and analyzed several simulation models using the program Arena, which allowed us to choose the EOQ inventory model with continuous review. Additionally, we developed a program in Access, which allows keeping a real time record of stock availability, as well as the inventory costs for a given project. With the proposed policy and the computational tool developed in this project, the total annual inventory costs are reduced by 38%, and it also provides the updated information on the availability of material for a given project.