Plataforma Web para la Administración de Proyectos Universitarios

Abstract

La comunicación representa un factor fundamental en el desarrollo de proyectos de investigación, aún más en instituciones universitarias en donde un docente debe dirigir múltiples proyectos con diversas temáticas en un mismo salón de clase. La utilización de las redes sociales como medio de comunicación no representa un buen uso de este recurso y al mismo tiempo no permite establecer métricas o retroalimentaciones fehacientes por el uso de estas aplicaciones. Bajo esta premisa, se desarrolló una plataforma en la web que permite centralizar las interacciones de todos los participantes de un proyecto en específico. En esta herramienta se puede identificar el autor que interactúa, el objeto de la misma y sus anexos discriminados por la fecha y hora respectiva de envió. Adicional a esto la plataforma nos permite notificar automáticamente a las partes interesadas mediante un correo electrónico en las bandejas de correo institucionales cuando se realice algún tipo de interacción en la plataforma. De esta manera se suministra una plataforma para uso interno en la institución que permite apoyar a los docentes y estudiantes en la gestión de sus proyectos, facilitando la comunicación en una misma plataforma.

Communication is a fundamental factor in the development of research projects, even more in university institutions where a teacher must lead multiple projects with different themes in the same classroom.The use of social networks as a means of communication does not represent a good use of this resource. at the same time does not allow to establish reliable metrics or feedback for the use of these applications. Under this premise, a web platform was developed to centralize the interactions of all participants of a specific project. This tool propouse identify the author interacting, the subject or purpouse and its attached files classified by the respective datetime of submission. In conclution this platform allows us to automatically notify stakeholders via email on institutional mailboxes when some kind of interaction is made on the platform. The institutional use allow teachers and students to support the management of their projects, facilitating communication in the same platform.