Diseño de un sistema para mejorar el control y manejo de inventario en la empresa Yasmín

Abstract

Confecciones Yasmin es una empresa dedicada a la distribución de venta al por mayor, al detal y venta local. Actualmente no cuentan con un sistema de inventario, sino que utilizan métodos empíricos e intuitivos para la compra de inventario. Para poder corregir dicha situación se tomo la decisión de utilizar métodos como la clasificación ABC y el diseño de sistema de reabastecimiento. Por medio de la clasificación ABC se logra identificar los productos que tienen una mayor participación en los gastos y beneficios de la empresa. Por otra parte, al diseñar un sistema de reabastecimiento se le da un fundamento estadístico a la toma de decisiones. Posteriormente se consolida todo esto en una herramienta de Excel creada con macros y formularios para permitir la actualización y el reporte adecuado de los datos. A todo esto, se le añade un método de pronósticos por medio de previsión contemplando la estacionalidad de las ventas. Todo lo anterior permite a Confecciones Yasmin planificar sus ventas y al mismo tiempo sus compras, derivando en un control adecuado del inventario y una reducción de costos de almacenamiento trayendo como beneficio un aumento significativo de la utilidad.

Confecciones Yasmín sells clothing wholesale and retail. Its inventory system is empirical and intuitive as a result, they have problems such as lack and excess of products. Therefore, we propose a new system to solve these failures to reduce cost. By using ABC inventory, we were able to identify class A products that represent more profit to the company. We also forecasted their future demands in order to reduce its uncertainty. Finally, these tools were integrated in an applicative based on Microsoft Excel macros. The applicative is easy to use, takes into account company's limitations, and it will help to solve inventory problems. To analyze results, we compared the real data vs forecast and find out that with this applicative the inventory decreases in an average of thirty four percent being a positive result that will have a direct impact on the company profit. Also, we make sure that the company requirements were fulfilled by doing a list where we take in account each aspect require. With the developing of this applicative, Confecciones Yasmin will have control and management of their entire inventory with the possibility of adapting to change