Diseño de una política de inventarios en la empresa Health Maker S.A.S.

Abstract

Health Maker S.A.S. es una comercializadora de insumos y dispositivos médicos ubicada en la ciudad de Bucaramanga (Colombia), que en los últimos meses ha presentado un aumento en el nivel de sus inventarios y sus costos, producto del manejo intuitivo que se le ha dado al control de las existencias.

Para resolver esta problemática, se diseñó una política de inventarios. Inicialmente, agrupamos los productos bajo la clasificación ABC para enfocarnos en las referencias que representan aproximadamente el 80% de los ingresos. Una vez seleccionados estos productos, analizamos y pronosticamos su demanda, determinamos el modelo de inventario acorde a la naturaleza de los datos, estimamos los costos asociados al inventario y finalmente, calculamos los parámetros de la política para cada uno de ellos.

Acto seguido, desarrollamos una simulación en el software Arena que permitió analizar y contrastar la política de inventarios actual con la política de inventarios propuesta.

Para complementar el trabajo, diseñamos una herramienta computacional mediante el lenguaje de programación Visual Basic que permitiera administrar el ingreso y la salida de los productos desde la bodega, con el fin de prevenir pérdidas de unidades por obsolescencia.

Como resultado del diseño propuesto, logramos una reducción del 4,3% en los costos, pasando de $2.329.965.476 a $2.229.643.950, un aumento en el nivel de servicio, pasando de 89.5% a 90,32% y una política de inventario para el producto Tiras GLUCOQUICK VITAL CAJA X50 (1 VIAL) de cantidad (Q) de 796 unidades, punto de reorden (R) de 9.257 unidades, inventario de seguridad (ss) de 5.020 unidades y un costo total de inventario de $1.212.689.303 anual. Así mismo, se obtuvo una política de inventario para el producto Tiras GLUCOQUICK 1x50 und GOD de cantidad (Q) de 727 unidades, punto de reorden (R) de 4.141 unidades, inventario de seguridad (ss) de 2.630 unidades y un costo total de inventario de $1.016.954.647 anual.

Health Maker S.A.S is supplier of medical devices and supplies located in the city of Bucaramanga (Colombia), which in the last months has presented an increase in their inventory levels and costs, as a consequence of the intuitive handling that has been given to the stocks.

To solve this issue, a stock policy was proposed. Initially, we classified all the products by the ABC method, so we could focus on the references that represent approximately 80% of the incomes. Once these products were selected, we analyzed and forecast their demand, so that we could determine the inventory model according to the nature of the data, estimate the costs associated with the inventory and finally, we calculate the policy parameters for each one of them.

Going forward, we develop a simulation in the software Arena that allowed us to analyze and compare the stock policy proposed with the current one.

In addition, we design a computational tool using Visual Basic, that allow us to manage the entry and exit of products from the warehouse, in order to prevent unit losses due to obsolescence.

As a result of the proposed design, we obtained a 4,3% reduction in costs, going from $2.329.965.476 to $2.229.643.950, an increase in the level of service, going from 89.5% to 90.32% and an inventory policy for the product GLUCOQUICK VITAL Strips BOX X50 (1 VIAL) of quantity (Q) of 796 units, reorder point (R) of 9,257 units, safety stock (ss) of 5,020 units and a total inventory cost of $ 1,212,689,303 per year. Likewise, an inventory policy was obtained for the product GLUCOQUICK 1x50 und GOD strips of quantity (Q) of 727 units, reorder point (R) of 4,141 units, safety stock (ss) of 2,630 units and a total cost of inventory of $ 1,016,954,647 annually.