Sistema de información como soporte al proceso de acreditación de ABET

Abstract

La obtención de la acreditación ABET consta de una serie de complejas fases, traduciéndose en una cantidad considerable de actividades a realizar, resultando en una gran inversión de tiempo; situación recurrente a lo largo de los diferentes periodos en los que estas se ejecutan. Esta acreditación asegura que un programa académico alcanza altos estándares de calidad, definiendo estos estándares como métricas puntuales a través de las cuales estas instituciones pueden medir su progreso hacia el cumplimiento de los mismos. Para el caso de referencia del cual se obtuvo la documentación correspondiente sobre el manejo de estos procesos, se trabajan las métricas de evaluación por medio de diferentes documentos, administrados de forma manual. Lo anterior representa una serie de inconvenientes entre los que se encuentran la no certeza en la integridad de los datos, la no garantía de trabajar con datos actualizados, así como el trabajo extra de organizar los documentos generados, entre otros. Por lo tanto se propone el diseño de una herramienta que busca optimizar dichos procesos que tienen como fin adquirir y mantener la acreditación ABET. El prototipo se materializa a través de una plataforma web que consta de módulos que permiten el flujo, la creación, la edición y la eliminación de los datos que relacionan los programas, cursos, estudiantes, SOs, PIs y los respectivos reportes dentro del sistema. Teniendo en cuenta lo anterior, se presenta una arquitectura basada en microservicios, utilizando tecnologías de contenerización para fácil despliegue y escalabilidad, implementando esquemas de seguridad basados en OAuth2, y siguiendo algunas de las mejores prácticas de la industria. Se realizó una herramienta capaz de brindar soporte al proceso de acreditación de ABET, la cual tiene como objetivo principal reducir el esfuerzo invertido por el capital humano cada vez que se requiere realizar los procesos pertinentes a esta acreditación.

Obtaining ABET accreditation consists of a series of complex phases, resulting in a considerable amount of activities to be carried out, resulting in a large investment of time; which is a recurring situation throughout the different periods in which these are executed. This accreditation ensures that an academic program achieves high quality standards, defining these standards as specific metrics through which these institutions can measure their progress towards compliance said standards. For the reference case from which the corresponding documentation on the management of these processes was obtained, the evaluation metrics are controlled through different documents, managed manually. This represents a series of inconveniences, among which are the lack of certainty in the integrity of the data, the lack of guarantees of working with updated data, as well as the extra work of organizing the generated documents, among others. Therefore, it is proposed the design of a tool that seeks to optimize these processes in order to acquire and maintain ABET accreditation. The prototype is materialized through a web platform consisting of modules that allow the flow, creation, editing and deletion of data that relate programs, courses, students, SOs, PIs and the respective reports within the system. Taking this into account, an architecture based on microservices is presented, using containerization technologies for easy deployment and scalability, implementing security schemes based on OAuth2, and following some of the best practices of the industry. A tool capable of providing support to the ABET accreditation process was developed, whose main objective is to reduce the effort invested by the human capital every time it is required to carry out the processes related to this accreditation.